Allround Administratief Medewerker

RSB Cinemas is met 5 bioscopen de onbetwiste marktleider op het gebied van servicebioscopen in Nederland. We streven naar de meest persoonlijke en comfortabele bioscoopervaring voor onze gasten. Deze persoonlijke benadering ervaren niet alleen onze bioscoopgasten maar ook alle collega’s. Op het hoofdkantoor in Wijchen zijn 17 medewerkers (7 FTE) werkzaam op diverse afdelingen.

Wij zijn per direct op zoek naar een:

Allround Administratief Medewerker (16u p/w)

In deze uitdagende parttime baan hou je je twee dagen per week bezig met alle administratieve processen van onze bioscoopgroep. Van crediteurenbeheer tot salarisadministratie, van btw aangifte tot jaarafsluiting, je werkt aan alles mee en leert al deze processen te beheersen. We houden van automatiseren en vereenvoudigen van processen en waarderen het als je hierin meedenkt. We werken hiervoor met AFAS dus als je daar al ervaring mee hebt dan zul je je snel thuis voelen. Je rapporteert aan de Financieel en HR Manager en werkt nauw samen met een parttime collega op de afdeling administratie.

Dit ga je doen:

• Het voeren van de financiële en salarisadministratie van 6 entiteiten in AFAS Profit
• Verwerken van facturen m.b.v. het OCR herkenningssysteem
• Verwerken of controleren van financiële- en salarismutaties. Veel mutaties worden automatisch ingelezen vanuit andere systemen of via workflows intern doorgegeven
• Signaleren en oplossen van verkeerde boekingen
• Zelfstandig de maand- kwartaal en jaarafsluitingen en de bijbehorende controles c.q. aansluitingen verzorgen
• Assisteren met het opmaken van de jaarverslagen
• Klaarzetten en/of verwerken van diverse aangiftes, betaal- en incasso-opdrachten en loonstroken. Veelal met geautomatiseerde koppelingen
• Verstrekken van informatie aan externe partijen m.b.t. de administraties
• Het beheren van de verzekeringsadministratie

Dit heb je hier voor nodig:

• HBO werk en denkniveau
• Ervaring met Afas Profit en/of andere administratiepakketten
• Bezit van PDB en/of PDL diploma, gelijkwaardige opleiding of minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Bedreven in Excel
• Je voelt je lekker in een geautomatiseerde omgeving
• Je denkt graag mee in het vereenvoudigen van administratieve processen

En dit krijg je ervoor terug:

• Een salaris van 2.600 tot 3.300 euro per maand op basis van 40 uur per week;
• Een dienstverband van 16 uur per week;
• Eventuele overuren worden per kwartaal op verzoek uitgekeerd;
• Een contract voor bepaalde tijd van 10 maanden, waarna bij een wederzijdse klik een contract voor onbepaalde tijd wordt aangeboden;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis (39u per week is fulltime in de bioscoopbranche)
• Vakantietoeslag 8% wordt jaarlijks uitgekeerd in mei;
• Gratis medewerkersabonnement voor onze bioscopen;
• Pensioenregeling bij PNO Media (premie 2023: 21,3% waarvan 6,0% eigen bijdrage bij de medewerker wordt ingehouden)
• Regeling voor het voordelig aanschaffen van een laptop via je werkgever;
• Thuiswerken is na een intensieve inwerkperiode bespreekbaar, zeker als de afstand naar ons hoofdkantoor in Wijchen wat verder is dan de directe omgeving;
• Reiskostenvergoeding indien de woon-werk afstand > 10 km bedraagt;
• Een informele maar professionele werksfeer. Op vrijdagmiddag koken we om de beurt een gezamenlijke lunch om zo het weekend alvast in te luiden!

Wil jij werken bij een modern bioscoopbedrijf én spreekt deze vacature jou aan?