Vacatures
AFAS Salarisadministrateur
RSB Cinemas is met 5 bioscopen de onbetwiste marktleider op het gebied van servicebioscopen in Nederland. We streven naar de meest persoonlijke en comfortabele bioscoopervaring voor onze gasten. De persoonlijke benadering ervaren gasten niet alleen in de bioscoop maar streven we ook intern na. Op het hoofdkantoor in Wijchen zijn 19 medewerkers (7 FTE) werkzaam op diverse afdelingen.
AFAS Salarisadministrateur
Ben je op zoek naar een (aanvullende) salaris administratieve parttime baan voor één dag of twee halve dagen per week, dan zijn wij op zoek naar jou! Want wij zijn op zoek naar een Afas Salarisadministrateur die ons team komt versterken. Je werkt nauw samen met de collega’s van Afdeling Administratie, want de Salarisadministratie maakt hier onderdeel van uit. De afdeling bestaat op dit moment uit een medewerker financiële administratie (1/2 fte) en de Financieel & HR Manager.
Elke maand wordt door het hoofdkantoor voor ca 230 medewerkers (ca 70 fte) de salarisadministratie verwerkt. Hierbij streven wij naar een geautomatiseerde salarisverwerking waarbij gegevens niet handmatig worden overgenomen. Het werkurensysteem (Dyflexis) is gekoppeld aan de salarisverwerking die op zijn beurt weer gekoppeld is aan de financiële administratie (Afas Profit);
Dit zijn je werkzaamheden:
- Het verwerken van de volledige salarisadministratie;
- Meedenken over verbeteringen in deze geautomatiseerde systemen en de daarmee samenhangende koppelingen en workflows;
- Alle personeelsmutaties worden door de leidinggevenden bij de bioscopen via Afas Workflows ingestuurd en door jou gecontroleerd;
- Het beheren van de verzekeringsadministratie;
- Naast het werken aan deze structureel terugkerende taken, ben je het ene moment bezig met een vraagstuk voor de HR Manager of directie en het andere moment beantwoord je een vraag van een collega over een werkgeversverklaring of over de loonstrook. Ook het verwerken van facturen kan tot je taken behoren.
Wat verwachten wij van onze nieuwe collega?
- MBO of HBO niveau in een administratieve richting en bij voorkeur praktijkdiploma loonadministratie;
- Werkervaring met HRM Payroll van Afas Profit, InSite en Workflows of bereid cursussen hiervoor te volgen;
- Gevorderd niveau Excel;
- Een volle werkdag per week of 2 halve dagen, alle dagen m.u.v. woensdag mogelijk;
- Werktijden zijn zelf in te delen als deze maar tussen 8:00u – 18:30u plaatsvinden;
- Jouw persoonlijke eigenschappen vinden wij belangrijk. Je krijgt te maken met gevoelige informatie en daarom vinden we jouw integriteit en betrouwbaarheid erg van belang. Verder kun jij goed plannen en organiseren en ook draag je zorg voor kwaliteit;
- Punctueel, accuraat, secuur zijn termen die bij je werkhouding passen;
- Je bent woonachtig in of in de regio van Wijchen.
Wij bieden jou:
- Marktconform vast salaris voor 8u per week, afhankelijk van je werkervaring tussen €15 en €20 per uur;
- Eventuele overuren worden per kwartaal op verzoek uitgekeerd;
- Een contract voor bepaalde tijd van 10 maanden, waarna bij een wederzijdse klik een contract voor onbepaalde tijd wordt aangeboden;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis (39u per week is fulltime in de bioscoopbranche)
- Vakantietoeslag 8% wordt jaarlijks uitgekeerd in mei;
- Gratis medewerkers abonnement voor onze bioscopen;
- Pensioenregeling bij PNO Media (in 2022 bedraagt de premie 21,3% waarvan 6% eigen bijdrage bij de medewerker wordt ingehouden);
- Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling administratie en HR naar een allround administratief medewerker die zich ook bezig houdt met financiële zaken omtrent de servicebioscopen;
- Regeling voor het voordelig aanschaffen van een laptop via je werkgever;
- Thuiswerken is na een intensieve inwerkperiode bespreekbaar, zeker als de afstand naar ons hoofdkantoor in Wijchen wat verder is dan de directe omgeving;
- Reiskostenvergoeding indien de woon-werk afstand > 10 km bedraagt;
- Een informele maar professionele werksfeer. Op vrijdagmiddag koken we om de beurt een gezamenlijke lunch om zo het weekend alvast in te luiden!
Nadat je hebt gesolliciteerd via onderstaande button en je gegevens aan ons hebt aangeleverd, hoor je binnen een week of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijke kennismaking.
